Переход на фискальные документы формата 1.05

Согласно поправкам в ФЗ 54 работа с онлайн-кассами требует изменений не только в самой схеме, но и в списке сведений, которые указываются на чеке. Регламентирует этот перечень формат фискальных данных. На сегодняшний день известно три таких формата и активно ведутся разговоры о переходе с одного на другой. Рассмотрим более подробно этот вопрос.

Существующие версии формата фискальных данных (ФФД)

Сегодня известны следующие три версии ФФД:

0 – используется на сегодняшний момент и по известным данным будет действовать до 1.01.2019 года. По окончании указанного срока ФН не будут поддерживать эту версию;
05 – также действует на сегодняшний день и официально срок окончания этой версии не был озвучен. Но согласно разъяснениям ФНС можно сделать вывод, что этот формат будет актуален и в 2019 году;
1 – активная версия, которая не используется по причине того, что применяемые ФН не поддерживают этот формат. Срок окончания действия версии 1.1 также не известен.

Сегодня пользователей волнует вопрос, нужно ли переходить на формат 1.05 или дождаться уже полноценного действия ФФД 1.1. Дать однозначный ответ сложно, но объективные причины для перехода все же существуют.

Зачем нужно переходить на формат 1.05?

У каждого формата свой индивидуальный набор реквизитов, которые собирает, сохраняет и отправляет на проверку ОФД фискальный накопитель. В режиме обычной торговли можно использовать версию 1.0, но для некоторых операций входящих в перечень этого формата реквизитов недостаточно. Переход на ФФД 1.05 актуален для следующих проводок:

продажа в кредит;
покупка с помощью подарочных карт, сертификатов;
внесение предоплаты;
выдача аванса.

Останавливает многих пользователей от перехода на промежуточный формат необходимость выделять дополнительные средства на обновление программы ККТ, программы учета, настройку и перерегистрацию кассовой техники. Поэтому срочный переход рекомендован только при острой необходимости.

Сроки перехода на формат 1.05

Точных и официально подтвержденных сроков перехода на ФФД 1.05 нет, и если ваша организация не занимается выполнением вышеперечисленных операций, то можно дождаться окончания действия формата 1.0 и сразу перейти на 1.1. или другую версию, которая может появиться к 2019 году.

В иных случаях переход можно осуществить в момент плановой замены фискального накопителя, а это 13 месяцев с момента покупки или же за 1-2 месяца до начала 2019 года. Такие сроки перехода являются оптимальными с точки зрения минимизации расходов.

Как происходит переход на ФФД 1.05

Существуют некоторые условия и особая схема для перехода на новый формат фискальных данных 1.05. Для осуществления этой процедуры необходимо:

чтобы фискальный накопитель и ККТ поддерживали работу именно с этим форматом. Проверить их соответствие принятым нормам можно на сайте ФНС;
проверить все ли созданные в старом формате документы отправлены в ФНС, если нет, то их нужно в обязательном порядке передать;
завершить процедуру архивации ФН;
обновить ПО кассовой техники;
установить новый фискальный накопитель;
провести перерегистрацию кассового аппарата с установленным новым ФН под формат фискальных данных 1.05.

При необходимости осуществить перехода с одного формата фискальных данных на другой рекомендуется обратиться к специалистам, которые выполнят процедуру согласно всем установленным правилам.