ЭЦП. Электронно-цифровая подпись

Официальное название: квалифицированный сертификат электронной подписи. Получить его можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах.
По Белгороду и Белгородской области организации, зарекомендовавшие себя на рынке электронных услуг, как долгосрочные партнёры, стабильно выдающие качественный продукт и сопровождение, «Белинфоналог», «Тензор» и СКБ «Контур». Хотя это далеко не полный перечень организаций, имеющих право на выдачу ЭЦП.
Полный список аккредитованных удостоверяющих центров периодически обновляется. Наличие аккредитации у того или иного УЦ легко проверить на официальном сайте Минкомсвязи. По состоянию на октябрь 2018 его можно скачать здесь:

-Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (по состоянию на 5.10.2018), XLS, 329,0 КБ
-Перечень аккредитованных удостоверяющих центров, аккредитация которых приостановлена, XLS, 37,5 КБ
-Перечень аккредитованных удостоверяющих центров, аккредитация которых прекращена, XLSX, 13,5 КБ
-Перечень аккредитованных удостоверяющих центров, аккредитация которых досрочно прекращена, XLS, 42,0 КБ

Процедура получения

Выбрав для себя удостоверяющий центр (УЦ), необходимо:

Для физичесих лиц:

личное присутствие;
основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);

Для юридических лиц:

учредительные документы;
документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Заказ ЭЦП можно сделать заранее по электронной почте, выслав сканы всех необходимых документов и заявления. Получать готовую подпись-только лично, имея при себе оригиналы документов. Руководитель организации-юр. лица может прислать своего представителя с доверенностью, которую тоже можно выслать заранее в УЦ.

Функционал

ЭЦП для руководителя организации-необходимый атрибут.

Её наличие предполагается для осуществления таких важных направлений в электронной экономике, как:

Полный контроль целостности передаваемого электронного платежного документа: в случае любого случайного или преднамеренного изменения документа цифровая подпись станет недействительной, потому как вычисляется она по специальному алгоритму на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.

Эффективная защита от изменений (подделки) документа. ЭЦП даёт гарантию, что при осуществлении контроля целостности будут выявлены всякого рода подделки. Как следствие, подделывание документов становится нецелесообразным в большинстве случаев.

Фиксирование невозможности отказа от авторства данного документа. Это аспект вытекает из того, что вновь создать правильную электронную подпись можно лишь в случае обладания так называемым закрытым ключом, который, в свою очередь, должен быть известен только владельцу этого самого ключа (автору документа). В этом случае владелец не сможет сформировать отказ от своей подписи, а значит — от документа.

Формирование доказательств подтверждения авторства документа. Создать корректную электронную подпись можно, как указывалось выше, лишь зная закрытый ключ, который по определению должен быть известен только владельцу-автору документа. Владелец ключей может однозначно доказать своё авторство подписи под документом. Более того, в документе могут быть подписаны только отдельные поля документа, такие как «автор», «внесённые изменения», «метка времени» и т. д. Что позволяет доказательно подтверждать авторство не на весь документ.

С этого года цифровая подпись входит в комплект программного обеспечения к онлайн-кассам. Вся процедура подробно описана в этой статье. На каком этапе потребуется ЭЦП? С этим и многими другими вопросами вам помогут разобраться в нашей компании.

Сфера применения

Электронные торги

Электронные торги — это современная форма торговли, при которой заказы на поставку товаров или услуг размещаются на специализированных электронных площадках, которые находятся в Интернете. Их участники имеют доступ к государственным закупкам и закупкам коммерческих фирм. Торги открыты для юридических и физических лиц. Электронная подпись необходима для прохождения аккредитации на торговых площадках. Также ЭЦП заверяются документы, необходимые для участия в конкурсе, подачи ценового предложения и подписания контракта с победителем. Вид используемой подписи определяется самой площадкой, на которой проходят торги.

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами, который осуществляется с помощью специализированной электронной системы, через сеть Интернет. Систему ЭДО используют крупные и мелкие компании с целью отправки информации сотрудникам внутри компании и внешним контрагентам, а также физические лица. Электронная подпись необходима для того, чтобы обмениваться через Интернет не только информативными письмами, но также юридически значимыми документами: договорами, актами, счетами-фактур и другим. Для организации такого документооборота можно использовать любой вид ЭЦП: все зависит от целей, стоящих перед пользователем, а также от его договоренности с другими участниками онлайн обмена информацией.

Электронная отчетность

Процесс сдачи отчетности в контролирующие органы власти становится намного проще благодаря электронной подписи. Ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда и другое теперь можно заполнять в электронных бланках, заверять ЭЦП и отправлять через Интернет. Такая система отчетности значительно экономит рабочее время, гарантирует конфиденциальность данных, а также сканирует отчет на наличие в нем ошибок, что является неоспоримым преимуществом. Для сдачи отчетности будет необходима КЭП. Узнать больше

А так же ЭЦП понадобится

Таможенное декларирование товаров и услуг (таможенные декларации).
Электронная регистрация сделок по объектам недвижимости.
Использование в банковских платежных системах.
Электронная коммерция (торговля).
Контролирующие функции исполнения государственного бюджета (если речь идет о стране) и исполнения сметных назначений и лимитов бюджетных обязательств (в данном случае если разговор идет об отрасли или о конкретном бюджетном учреждении).
Управление государственными заказами.
В электронных системах обращения граждан к органам власти, в том числе и по экономическим вопросам (в рамках таких проектов как «электронное правительство» и «электронный гражданин»).
Формирование обязательной налоговой (фискальной), бюджетной, статистической и прочей отчетности перед государственными учреждениями и внебюджетными фондами.
Организация юридически легитимного внутрикорпоративного, внутриотраслевого или национального электронного документооборота.
Применение ЭЦП в различных расчетных и трейдинговых системах.
Управление акционерным капиталом и долевым участием.
Контроль над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции и пива посредством системы ЕГАИС.
В глобальных системах межбанковского рынка обмена валют по определённому курсу (Forex).

В заключение

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности. Следовательно, квалифицированная ЭЦП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию. КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах.