Онлайн кассы

При открытии магазина любого масштаба, площади и предполагаемой проходимости предприниматель должен позаботиться о грамотной организации кассовых линий. Онлайн кассы очень важный элемент торговли, так как именно здесь происходит тесное взаимодействие персонала и покупателя, формирование мнения о торговой точке у последнего, создание отчетности о товарообороте, фиксация доходов и т.д. Для оптимизации рабочего места кассира необходимо приобрести современное оборудование, которое будет работать без сбоев и в оперативном режиме.

Онлайн кассы. Чек.

Согласно Российскому Законодательству продавец обязан выдавать покупателю чек, который является доказательством совершения покупки и передачи товаров и получения денежных средств. Для формирования и печати чеков сегодня необходимо иметь онлайн-кассу. В зависимости от масштаба бизнеса и его особенностей можно выбрать один из следующих типов такого оборудования:

Автономная онлайн-касса. Такая техника актуальна для небольшого бизнеса, интернет и нестационарной торговли. Оснащается мини-процессором, небольшим дисплеем, кнопочной клавиатурой и устройством для печати чеков. Оборудование компактное и мобильное. Если планируется продажа алкогольной продукции, то такая касса не подойдет;
POS-терминал. Подходит для малого, среднего и крупного бизнеса. Современное технологичное оборудование, которое имеет удобный сенсорный дисплей, обеспечивающий легкое управление, мощный процессор и достаточный объем внутренней памяти, принтер, печатающий чеки, и сканер для пластиковых карт;
Фискальный регистратор. Стационарное кассовое оборудование, которое работает с привязкой к ПК, так как не имеет дисплея, процессора, клавиатуры. На компьютер устанавливается специальное программное обеспечение, благодаря которому регистратор не только формирует и печатает чеки, но и отправляет их ОФД. Техника рассчитана на большой поток клиентов, оснащена автоматическим резчиком чеков и термоголовкой.

Какое еще оборудование, кроме онлайн кассы понадобится для организации торговли в магазине

Современные требования к автоматизации торговых объектов высоки и вполне оправданы, от степени технической оснащенности зависит пропускная способность торговой точки и эффективность ее работы. Для достижения высокого товарооборота понадобится следующее торговое оборудование:

устройство для сканирования штрих-кодов на товарах;
принтер для печати этикеток;
электронные весы для взвешивания продуктов, формирования этикетки с информацией о стоимости товара, итоговой цене за определенный вес, сроках годности и других важных данных, зависящих от настройки оборудования;
терминал сбора данных – необходим для автоматизации учета товаров, применяется при инвентаризациях, ревизиях, приемке товара и т.д. Облегчает и систематизирует работу товароведа, дает точные результаты в отличие от ручного пересчета;
денежный ящик – необходим для хранения наличности;
детектор купюр.

Если вы планируете осуществлять расчет с покупателями не только наличными, но и банковскими картами, то необходимо будет заключить договор с банком-эквайером, который предоставит специальное оборудование для проведения таких платежей.

ЕНВД и онлайн кассы

Стоит добавить, что онлайн кассы несут в себе не только фискальную смысловую нагрузку. Параллельное использование этих умных машинок приведёт в конечном итоге ваш бизнес к систематизации и неусыпному внутреннему контролю. Защитив от потерь ваши активы и в том числе от элементарной кражи наличности.

Один маленький аппарат предоставляет возможность клеркам, кассирам и продавцам отчитываться о приходных операциях в режиме реального времени. Без отрыва, так сказать, от производства.

Снятие кассы в общепринятом порядке осуществляется в конце рабочей смены.Денежный ящик должен быть непременно доставлен в офис, где сразу же и сформирован отчёт. Онлайн кассы рекомендованы к использованию так же и в целях облегчения собственных усилий по ведению бухгалтерского учёта.
Обязательно использование сертифицированных технологий безопасности. Чтобы узнать, соответствует ли ваш кассовый аппарат требованиям, обратитесь к поставщику. Что он может вам посоветовать? Если вы предпочитали фиксировать свои деньги вручную или механически, а не в кассовом аппарате, вы можете поступать аналогичным образом в соответствии с рекомендациями. Но! Абсолютно точно вам посоветуют не делать этого, а воспользоваться специализированным оборудованием.

Выбираем онлайн кассу для кафе

К примеру у вас несколько столовых и кафе. Алкоголь не в ассортименте по всем правилам. И у вас активно используется CRM-система. Предположим, что вы достаточно продвинуты и не только понимаете, что штат должен быть укомплектован человеком сведущим в онлайн-технологиях. Но и на самом деле у вас работает такой человек. (Обычно его называют программистом, системщиком-неважно)

В этом случае, вам достаточно бюджетного комплекта: фискальный регистратор и системного блока. Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдёт в нашем офисе и ОФД, который выберет.

Если у вас не обычная столовая, а кафе премиум-класса, то вам больше подойдёт стильный, дизайнерский комплект — он не сильно отличается по функциям от бюджетных касс. И его внешний вид не упростит торговую площадь с эксклюзивным оформлением.

Отличительные особенности онлайн касс

С развитием технологий и в силу преобладания тенденций к миниатюризации микроэлектроники онлайн кассы перестали быть чем-то похожим на примитивный калькулятор. Теперь это не громоздкий аппарат с узким экраном и большими кнопками, а касса, которая должна:

обеспечивать работу
вдалеке от розеток
иметь связь с интернетом по беспроводным каналам
располагать портами для электрических сетей
иметь возможность подсоединения перефирийного обрудования

Определившись в терминологии и рассмотрев функциональные особенности онлайн касс можно подвести некий итог. Онлайн кассы-разновидность обширного семейства контрольно кассовой техники. Аппараты имеют разную концепцию и сферу применения. Каждый из этих типов устройств эффективен в своей отраслевой нише и способен в разы повысить эффективность работы предприятия. Как одно, так и другое решение имеют свои преимущества и недостатки. Окончательный выбор делает клиент с учетом специфики своего бизнеса. Ну и в который раз упоминаем, что налоговое законодательство далеко от совершенства и нет-нет да возникают коллизии, несмотря весь арсенал техники и ПО.